Tag: стратегия телеграмм

Евгений Салтыков, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME), рассказывает о том, как выявить пожирателей времени, и делится принципами, которые помогут скорректировать процесс планирования. 

В недавнем прошлом (в середине 2010-х годов) это словосочетание было одним из самых хайповых в сфере личностного развития. Но ажиотаж прошел достаточно быстро (буквально за год-два). Могу предположить, что это связано с непростой схемой установления правил тайм-менеджмента в личной жизни и, конечно же, лени следования этим правилам, ведь так сложно начать себя ограничивать в чем-то привычном.

В этой короткой статье (рассчитанной на одну чашку кофе) я расскажу об основных пожирателях вашего времени, на которые следует обратить  Зарубежные данные пристальное внимание и стараться их избегать, а также о некоторых парадоксах планирования, в которые попадает большинство не знающих о них.

ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ

Ниже я перечислю основные пожиратели, известные мне. Попробуйте спроецировать их на ваш рабочий день. Для этого фиксируйте в течение дня то, чем вы занимаетесь, с указанием периода. Предлагаю следующий формат:

Время начала | Время окончания | Чем занимался

В итоге у вас получится занятный график одного выбранного дня. Делитесь эмоциями, пишите о том, что чувствуете — не нужно канцеляризмов, дайте волю своему подсознанию. Скорее всего, это будет нетиповой день. Но типичные временные ловушки будут выявлены, и они с большей вероятностью будут присутствовать почти во всех ваших днях. У каждой ловушки Как не позволить сотрудникам вас подсидеть будет корневая причина, которая может быть найдена достаточно просто. Задайте себе вопрос «Почему я этим занимался?» — этой причиной и будут пожиратели времени.

К слову, вы можете начать эту активность не в рамках рабочего, а в рамках светового дня от момента «чистки зубов» до «ухода на сон».

Ниже я приведу наиболее встречаемые пожиратели времени. А в комментариях напишите номера, которые оказались и в вашем графике (потом приведем статистику среди наших читателей блога):

1. Активные пожиратели (действия):

• 1.1. Отвлекающие телефонные звонки/электронные письма во время работы.
• 1.2. Коллеги, приходящие во время выполнения вами задач, а иногда и приходящие с новыми задачами.
• 1.3. Внезапные совещания (когда возникают срочно, без возможности нормально к ним подготовиться).

 2. Пассивные пожиратели (причины):

• 2.1. Неясные цели (когда не знаете цели выполняемых работ).
• 2.2. Нет приоритетов задач (когда теряетесь в задачах).
• 2.3. Не согласована методика достижения цели (когда выполнение работы производятся не оптимальными способами для задачи).
• 2.4. Большое количество задач, требующих высокой концентрации (когда не понимаете, на чем стоит концентрироваться).
• 2.5. Отсутствие мотивации (когда у вас нет желания заниматься задачей).
• 2.6. Недостаточно организованное хранение Данные Великобритании информации (когда тратите дополнительное время на поиск и обобщение необходимой информации).

3. Внешние пожиратели (окружающая среда):

• 3.1. Шум в рабочем помещении (когда на рабочем месте некомфортно).
• 3.2. Недостаточная координация с другими коллегами (все вокруг пытаются потушить «возникший пожар»).
• 3.3. Тлеющие конфликты между сотрудниками/подразделениями.

4. Внутренние пожиратели (собственная неорганизованность):

• 4.1. Неумение говорить обоснованное “Нет” не соответствующим задачам (когда берете на себя дополнительные задачи, не справившись с текущими).
• 4.2. Недостаточное делегирование работы подчиненным (когда делаете все сами).
• 4.3. Недостаточная самодисциплина.
• 4.4. Перфекционизм (стремление собрать ВСЮ информацию до принятия решения).

ПАРАДОКСЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Вспомните, как обычно выглядит ваш рабочий процесс:

— вы заняты конкретной задачей;

— количество вводных растёт, и вы начинаете нервничать;

— начинаете терять контроль происходящего;

— ускоряетесь в выполнении задач;

— снижается концентрация внимания и качество решений;

— проблем становиться больше — мы нервничаем еще больше.

Круг замкнулся.

Ниже я приведу основные принципы, которые помогут скорректировать подход, описанный выше.

• Если опаздываем, начинаем терять контроль, сразу же необходимо ТОРМОЗИТЬ! Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.
• Поймите, за единицу времени качественно делать можно только одно дело.
• Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический специалист, не получится.
• Нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.

В следующей части обсуждения тайм-менеджмента мы рассмотрим рекомендации к планированию своих активностей.

Лайкайте, читайте, делитесь и обсуждайте!

 статьи: Салтыков Евгений, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME). Евгений имеет опыт управления проектами и программами в госсекторе в IT/Telecom более 10 лет. Реализовывал такие проекты как «Портал госуслуг Москвы (pgu.mos.ru)», «Единая система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)». Активный член PMI и автор статей на habr.com. 

Возможно, вам приходилось с этим сталкиваться. Вы — лучший специалист в офисе. Все ваши задачи вовремя сдаются, все проекты успешно реализуются. В результате вам удается выполнить все планы и добиться всех поставленных целей.

Но затем вдруг выясняется, что по офису ползут грязные слухи о том, что вы подлизываетесь к начальству или добиваетесь повышения нечестным путем. Каким-то образом коллегам удается при любой возможности обесценить ваши достижения, «спустив с небес на землю» словом или действием.

А вы еще считали их друзьями!

Австралийцы даже придумали особый термин для описания этого феномена: синдром высокого мака — стремление унизить человека, поднявшегося на более высокий уровень, чем остальные «маки, растущие в поле». В других странах тоже можно услышать «крылатые» выражения, советующие не выделяться или не затмевать собой остальных.

В какой бы форме этот феномен ни выражался, результат один: успешные люди иногда становятся жертвами неприязни и даже подсиживания со стороны коллег.

Психология подсиживания

Этот тип поведения влечет за собой множество Данные электронной почты негативных последствий, приводящих к снижению производительности.

В статье, опубликованной в журнале Journal of Organizational Behavior, подсиживание описывается как действия, направленные на то, чтобы помешать сотруднику добиться успеха, подорвать его репутацию и испортить отношения с сослуживцами.

Выражаться это может в следующем:

• Кто-то плохо отзывается о вашей работе или репутации.
• Кто-то пытается с вами соперничать, чтобы занять более высокое положение.
• Кто-то нарочно скрывает от вас информацию, необходимую для работы.
• Кто-то намеренно дает вам ложную информацию о задаче, которую вы выполняете, чтобы вы нарушили срок сдачи.

В этом же исследовании подсиживание рассматривается как одно из проявлений враждебности на рабочем месте, для которого характерны три отличительных фактора:

1. Эти действия умышлены. Они осуществляются с определенной негативной целью.
2. Эти действия направлены на разрушение рабочих отношений, так как влияют на восприятие жертвы сослуживцами и начальством.
3. Эти действия рассчитаны на достижение Как найти идеальное маркетинговое агентство для вашей компании вышеуказанных негативных последствий.

Статья в журнале Journal of Personality and Social Psychology с результатами опроса 1087 респондентов, недавно уволившихся с работы, свидетельствует о том, что люди, ставшие жертвой подсиживания, страдают от таких психологических проблем, как повышенная раздражительность, тревожность, депрессии и т. д. Все это очень сильно отражается на результативности сотрудника.

Короче говоря, речь идет о нападках с целью снизить темп вашей работы и опустить вас на уровень нападающего. И в результате страдает ваше психологическое состояние и отношения на работе.

Как бороться с подсиживанием

И как же эффективным специалистам уберечься от неприязни со стороны коллег? Или какой совет мы можем дать «высоким макам» и успешным трудоголикам?

Поставьте в известность начальство

Как только чужие происки начнут оказывать Данные по Вьетнаму влияние на вашу результативность, необходимо предпринять решительные шаги для исправления ситуации.

Во-первых, выясните отношения со сплетниками. Если вы знаете этих людей, просто поговорите с каждым из них с глазу на глаз и потребуйте, чтобы они прекратили злословить. Обычно это лучший способ разрешить проблему.

Но если вашу просьбу пропустили мимо ушей, обратитесь к начальству. Поговорите с менеджером, руководителем подразделения, начальником отдела кадров и так далее. Подайте жалобу в отдел кадров, изложив в ней все факты. Дайте понять, что не потерпите такого отношения.

Собирайте вещи

Самый простой способ — это взвесить «за» и «против» и решить, стоит ли рисковать своим психологическим здоровьем и каждый день отправляться в яму со змеями.

Если пунктов «против» оказалось больше, начинайте искать новую работу и более дружелюбный коллектив.

СОВЕТ. Прочтите отзывы о вашей будущей компании на таких сайтах, как Glassdoor. Обычно в этих анонимных обзорах раскрываются все подводные камни.

Но учтите: ни одна компания не идеальна.

Или… просто забейте

Столкнувшись с подобной проблемой одного из своих читателей, руководитель отдела кадров и автор колонки в Forbes Лиз Райан поделилась наблюдением:

Говорят, что эмоция, которая чаще всего сопровождает сильную неприязнь или даже ненависть, — это скука.

Смысл ее слов  в следующем: если вы не будете доставлять удовольствие своим недоброжелателям, демонстрируя обиду или страх, они со временем переключатся на другую жертву.

Конечно, если вы  Как не позволить предпочитаете и дальше работать в токсичной атмосфере и иметь дело с детскими интригами вроде бы взрослых коллег.

А если вы не знаете, можно ли считать вашу рабочую атмосферу токсичной или пока еще нет, оцените обстановку в вашем нынешнем коллективе с помощью статьи «Десять зловещих признаков токсичной культуры».

Контролируйте то, что можно контролировать: себя

И, наконец, напомним старую истину: по-настоящему вы можете контролировать только собственную реакцию, но не то, что говорят о вас другие люди.

Если они хитры или пассивно-агрессивны, не обращайте на них внимания и не поддавайтесь на их уловки. Если они враждебны, просто отойдите.

И главное — продолжайте выполнять свою работу со всем возможным старанием. Потому что если вы станете выполнять ее по-другому (кое-как и спустя рукава), это будет оскорблением для вас как профессионала и подорвет доверие к вам вашего работодателя.

Вы не всесильны

Как не позволить Качественная работа становится причиной для распрей лишь в тех организациях, где правят посредственности. Но помните: вы можете или попробовать вписаться в эту обстановку, или попытаться ее изменить, прежде чем она наложит на вас свой отпечаток. Лучше уж найти организацию, где ваши знания и ваш энтузиазм будут востребованы. И вместо того чтобы работать среди людей,

Поскольку мы живем в эпоху Google, наш поиск маркетинговых агентств начался в интернете — с выбора 20 компаний, у которых была лучшая реклама Google Ads. Со временем мы рассчитывали сократить количество кандидатов до пяти, но двадцать агентств для начала дали нам достаточное разнообразие вариантов. Начать с Google AdSense нас заставила довольно прагматичная причина: агентства, вкладывающие средства в такую рекламу, наверняка заинтересованы в каждом потенциальном клиенте. 

Мы обратились в каждое из этих двадцати агентств — либо по электронной почте, либо через заполнение анкеты на веб-сайте. Мы дали краткое описание нашей компании, написали о стратегии бренда и планах развития. У нас еще не было детальной маркетинговой стратегии, но мы уже прикинули ориентировочные сроки, цели и бюджет. 

От 30% агентств мы так ответа и не дождались. То Автоматизация: зачем она нужна дизайнерам? ли они решили, что мы не представляем для них ценности, то ли поскупились на внедрение системы CRM, помогающей отслеживать потенциальных клиентов, — мы никогда уже об этом не узнаем. Впрочем, это помогло нам сузить границы поиска и приблизиться на шаг к партнерству нашей мечты. Еще одно агентство мы забраковали, потому что у них не работала форма на сайте и очень трудно было отыскать контактную информацию.

Оставшиеся 70% агентств ответили на наш запрос Данные по Турции довольно быстро. В первую же неделю с нами связались их Как найти идеальное  директора по работе с клиентами и генеральные директора, так что мы прямо почувствовали себя важными шишками. Все они хотели договориться о телефонном разговоре или о личной встрече. Никто не прислал нам общих предложений с присовокупленным прайс-листом. На нас произвело сильное впечатление их желание пообщаться лично и обсудить бизнес-цели нашей компании, прежде чем предлагать какой-то план. Все они продемонстрировали тот уровень внимания к потенциальным клиентам, который мы хотели получить.  

В нашем бизнесе развитие взаимоотношений не менее важно, чем первый контакт. К несчастью, представители четырех «впечатляющих» агентств исчезли у нас с горизонта и больше не появились. Возможно, они попросту о нас забыли, потеряли наши контакты или сочли нас недостойными дальнейших усилий, но, как говорится, любой пинок толкает нас вперед.

На следующем этапе телефон у нас просто разрывался от звонков: мы побеседовали с представителем каждого из оставшихся в списке агентств и даже провели несколько встреч. Мы хотели, чтобы наша концепция идеально отражалась в стратегии бренда, и после всех вопросов и ответов мы остановили свой выбор на шести агентствах. Это ровно 30% от первоначального списка.

Сегодня контент создается с огромной скоростью (более 4 миллионов часов видеоконтента загружается на YouTube ежедневно). Это значит, что конкурентная борьба за аудиторию и долю рекламного воздействия ужесточается. Дизайнерам нужно либо создавать больше контента, либо повышать его эффективность. Однако не все сотрудники уверены в том, что их команда сможет справиться с этими задачами.

Такие нарастающие проблемы, как неэффективные процессы и отсутствие налаженной коммуникации внутри команды ведут к тому, что люди больше времени тратят на понимание объема работ и гораздо меньше уходит на его выполнение. В конечном итоге, это приводит к ненадлежащему исполнению и задержкам сроков сдачи проекта.

Как это влияет на команды дизайна? Мы Данные телеграммы опросили более 1 500 директоров и линейных сотрудников из агентств и корпораций, чтобы лучше разобраться в текущем положении дел у команд дизайна.

Размытые идеи рекламных кампаний являются проблемой №1 для агентств

Размытые идеи рекламных кампаний – это главная проблема агентств, которая возникает при сотрудничестве с другими компаниями. Команды дизайна, работающие в корпорациях, оценили её как менее значительную. Скорее всего, это происходит потому, что сотрудники агентств не могут разобраться с основной идеей рекламных кампаний или уточнить недостающую информацию у коллег, которые работают с ними в одном офисе.

% респондентов, которые считают, что «Недостаточно информации в концепциях рекламных кампаний» является проблемой №1:

Постоянно меняющиеся требования к выполнению проекта также создают проблемы для агентств

Агентства считают эту трудность наиболее 9 способов привлечь внимание к стенду на выставке актуальной, чем их коллеги из корпораций. Подробная и продуманная концепция, предоставленная в начале работы над проектом, может исправить ситуацию.

% респондентов считают, что «Постоянно меняющиеся требования» – это проблема №1:

Команды дизайна пытаются найти свое место в компании

Все больше компаний создают штатные группы и в организациях все чаще встречается должность Арт-директора (CDO).

Самая главная проблема для команд дизайна заключается в том, что коллеги видят в них поставщиков услуг, а не бизнес-партнеров.

% респондентов считают, что «Другие отделы видят в нас поставщика услуг, а не бизнес-партнера» – это проблема №1:

Задержки срока сдачи проектов – ключевая проблема почти для всех команд дизайна

Повышенный спрос на кампании и контент зачастую приводит к нарушению сроков сдачи проектов. Более 90% сотрудников признались, что Данные по Вьетнаму нарушали дедлайны, в то время  как 44% от общего числа респондентов заявляют, что около половины проектов были задержаны по срокам.

Вопрос: Как часто ваши проекты сдаются с задержкой?

Неэффективные процессы проверки и утверждения – основная причина задержек

Задержки сдачи проектов зачастую вызваны непредвиденными обстоятельствами, но некоторые препятствия можно предвидеть и предотвратить. Согласно данным нашего опроса, затянутые процессы проверки и утверждения являются главной причиной задержек. В то время как 22%  сотрудников заявляют, что у них есть согласованная процедура работы с утверждениями материалов.

Согласно данным нашего опроса, задержки появляются по следующим причинам:

1. Проверки и утверждения проектов не были завершены вовремя (40%)
2. Неясные ожидания у руководителей/начальников (15%)
3. Непонятны ожидания клиентов (11%)
4. Проблемы с коммуникацией у руководителей/начальников (11%)
5. Задачи, от которых зависит запуск проекта, не были завершены в срок (9%)
6. Недопонимание, возникающее между отделами (9%)
7. Внесение изменений в требования в последнюю минуту (6%)

Автоматизация – потенциальное решение для перегруженных команд дизайна

Пытаясь управлять  она нужна дизайнерам? повседневными операциями и процессами наиболее эффективно, некоторые  сотрудники начали автоматизировать свои задачи. Однако только 45% дизайнеров используют автоматизацию для решения своих задач. Применение инструментов автоматизации в наиболее уязвимых местах, например, рабочих процессах по проверке и утверждению или для управления специальными запросами, может облегчить работу.

Мы выявили наиболее автоматизируемые задачи для команд дизайна и распределили их по популярности:

1. Коммуникация с клиентами
2. Взаимодействие с командой
3. Оценка прогресса
4. Отчетность
5. Планирование/распределение задач
6. Сотрудничество

Дизайнеры обращаются к технологиям

Креативные команды сталкиваются со многими проблемами. Речь может идти, например, о неэффективных процессах до поиска собственного места и призвания в большой организации, они в целом положительно относятся к своей рабочей среде. Эти проблемы можно решить, если применить технологии и инструменты автоматизации.

она нужна дизайнерам? Чтобы узнать больше о том, как решение “Управление совместной работой от Wrike” может помочь вашей команде дизайна, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу и ознакомьтесь с интеграцией с Adobe Creative Suite!

Для разработчиков продуктов с помощью Agile-методологии управления проектами доработка бэклога – крайне важный процесс, который нужно выполнять регулярно для достижения максимального эффекта. Поскольку Agile-методология предполагает постоянные повторения, доработка бэклога продукта позволит разработчикам последовательно и беспрерывно оценивать бэклоги и обновлять их для включения новых требований клиента.

Ниже мы подробнее остановимся Лучшие Обновленные данные о номерах мобильных телефонов за 2024 год методики  на лучших методиках доработки бэклогов, включая успешное проведение сессий улучшения бэклогов и доработки спринтов, чтобы ваша команда производила продукт, полностью соответствующий всем требованиям.

Что такое доработка бэклога?

В Agile-методологии доработка бэклога, или улучшение бэклога, – процесс, в рамках которого владельцы продуктов проверяют бэклог (список задач) своей команды, чтобы он включал все последние обновления и пользовательские истории. Кроме того, доработка бэклога в Agile используется для улучшения пользовательских историй и их приоритизации для следующего спринта разработки.

Сессия доработки бэклога продукта (или сессия улучшения бэклога) может включать следующее:

• Удаление пользовательских историй, которые потеряли свою актуальность;
• Составление и добавление новых пользовательских историй ввиду изменения требований клиента;
• Изменение приоритизации пользовательских историй для следующего спринта;
• Составление оценок для историй;
• Изменение оценок для историй ввиду новой или обновленной информации;
• Улучшение слишком длинных или сложных пользовательских историй для одного спринта до коротких и простых.

Лучшие методики  Сессии доработки бэклога Роль копирайтера электронных писем: написание писем с максимальным эффектом продукта также позволяют владельцам продукта и менеджерам согласовать приоритеты и стратегические цели для оптимизации совместной работы между отделами.

Кто проводит сессии по улучшению бэклога?

Обычно сессии по улучшению бэклога проводит менеджер по продукту. Но так бывает не всегда. В зависимости от иерархической структуры вашей организации сессию доработки бэклога продукта может проводить менеджер проектов, скрам-мастер или другой участник команды.

Но важнее не кто проводит сессию по улучшению бэклога, а как он ее проводит. Ведь руководитель доработки бэклога продукта должен обеспечить, чтобы Данные ТГ сессию регулярно вносили в график и отправляли приглашения нужным лицам, чтобы сессия была узкоспециализированной, продуктивной и соответствовала теме, а также чтобы после ее проведения рассылались необходимые материалы.

Кто должен присутствовать на сессии доработки бэклога продукта?

Если не все участники команды из разных отделов должны присутствовать на сессии доработки бэклога продукта, то не нужно приглашать всю команду, чтобы не снижать эффективность. Оптимально, чтобы на сессии по доработке присутствовали:

• Руководитель сессии доработки бэклога (владелец продукта, менеджер по продукту, менеджер проектов, скрам-мастер или другой участник команды);
• Владелец продукта или другой представитель команды по разработке продукта;
• Команда по реализации работ или ее представитель;
• Представители команды контроля качества.

Помните, если собрать всех участников команды из разных отделов, может получиться, как в старой пословице: «У семи нянек дитя без глазу». Иными словами, слишком много идей и мнений могут утяжелить сессию, поэтому приглашайте только тех, кто важен для выполнения поставленной задачи.

Немного о доработке спринта

Доработка спринта, или планирование спринта, по сути похожа на доработку бэклога и применяется непосредственно к следующему спринту. Во время сессии доработки или планирования спринта команда по разработке продукта проверяет бэклог и решает, какое число задач будет реализовано в следующий спринт с учетом загрузки команды.

Доработка бэклога продукта и спринта тесно связаны, поскольку исходный элемент доработки спринта – это бэклог продукта. Значит, чтобы сессия доработки спринта была максимально эффективной, бэклог продукта должен быть заранее доработан.

Применение лучших методик доработки бэклогов в Wrike

Независимо, какую схему вы применяете – скрам, канбан или скрамбан – в рамках Agile-методологии управления проектами, Wrike будет держать вас в курсе по доработке бэклога продукта, чтобы каждый спринт или итерацию вы использовали по максимуму. С помощью Wrike вы сможете быстро и просто настроить рабочие процессы, в которые также входит папка бэклога. В бэклог будут поступать все новые задачи и запросы: вы можете их приоритизировать и редактировать во время сессий доработки бэклога.

Убедитесь, как Wrike с легкостью справляется с доработкой бэклогов, в бесплатной двухнедельной версии. Чтобы ее опробовать, нажмите сюда!

Многообразие — ключевой элемент успеха. Множество проведенных исследований еще раз это доказали. Многообразие в коллективе способствует развитию креативности и инновационного подхода, повышению интеллекта и продуктивности.

Многие прогрессивные компании тратят каждый год миллионы долларов на изучение многообразия в коллективе и работы с ним.

Например, 89 компаний из списка Fortune 100 используют тесты по типологии Майерс-Бриггс для включения в одну команду различных типов личности и способов мышления. Компания Deloitte запустила услугу «взаимопонимание в бизнесе» для определения сильных и слабых сторон сотрудников компаний и успешного формирования коллектива.

Но несмотря на это, многие компании Точный список номеров мобильных телефонов неосознанно игнорируют ключевой аспект многообразия, который потенциально может в значительной мере повлиять на прибыльность вашей компании.

Разные люди работают по-разному

Руководители используют различные стили работы. То, насколько хорошо вы поддерживаете в коллективе этот дух увлеченности, продуктивности и уверенности, может повлиять на будущий успех или неудачу вашей команды.

На протяжении всей истории мастера своего дела инвестировали в передовые инструменты, с помощью которых они могли улучшать качество своей работы. Вы же не думаете, что Микеланджело создал Сикстинскую капеллу с помощью одной старой кисточки, верно?

Адаптация большого числа пользователей к интерфейсам и структурам новых программ крайне важна для работодателей. Но большинство корпоративных инструментов в визуальном отношении бескомпромиссны и очень сложны в использовании.

И, согласно данным, это в значительной Думай иначе, работай иначе: повышение продуктивности степени влияет на финансовые результаты компании. У менее половины компаний процент эффективного использования ПО ниже 49%. Много времени, денег и ресурсов тратятся впустую!

Все дело в перспективе: повышение продуктивности

Мы в компании Wrike считаем, что одно из наших организационных преимуществ – это многообразие в любом его проявлении. Мы ценим и гордимся всем, что делает нас уникальными, включая наши личные стили работы.

Поэтому наши продукты так легко Спам-данные настроить под себя. Мы достигли высоких результатов в персонализации ПО благодаря высокой продуктивности, уверенности и большому удовольствию от работы. Наши режимы просмотра задач и проектов выделяют нас из числа конкурентов, ведь у нас можно просматривать одну и ту же информацию различными способами.

Пользователи могут сменить режим одним нажатием, и вся команда сможет подстроить инструмент под себя без необходимости управления данными в разных системах.

Сегодня мы рады представить новый режим просмотра Wrike. Файловый режим упростит и ускорит  выполнение рабочих процессов, связанных с файлами.

Рассмотрим несколько наших любимых режимов просмотра.

Режим доски

Режим доски Wrike предлагает использование гибкого подхода Канбан. Канбан – это основа реализации методологии управления проектами Agile. Он возник на заводах «Тойота» в 1940-х годах и основывается на работоспособности команды.

Разные отделы одного предприятия использовали визуальную карточную систему и показывали на доске, что их команда готова производить больше продукции и что нужно больше сырья. В  Wrike вы можете перетаскивать задачи из одного столбца в другой, отслеживать прогресс и просматривать общий статус выполнения проекта.

Когда нужно использовать:

Такой визуальный подход к управлению проектами идеально подходит для работы, требующей стабильных, постепенно возрастающих результатов. Режим доски особенно популярен у разработчиков программного обеспечения в среде Agile, которые постоянно добавляют новые функции или исправляют ошибки.

Любой разработчик в начале работы может перетащить задачи из общего списка задач в список «в работе». По завершении можно перенести задачу в список выполненных дел. Так команде проще будет просматривать общий прогресс, включая статус выполнения каждой задачи.

Режим таблицы

На протяжении более 50 лет миллионы людей в различных отраслях используют таблицы для удобной обработки и организации больших массивов данных. Сетка строк и столбцов формирует ячейки, которые можно упорядочить любым подходящим образом.

Но у традиционных таблиц есть свои недостатки. Они статичны, оторваны от непосредственной работы и могут быстро устареть. Режим таблицы в системе Wrike привнесет множество преимуществ в организацию таблиц, и при этом он напрямую связан с работой. Он обновляется в режиме реального времени и настраивается под любой формат данных для оперативного принятия решений.

Когда нужно использовать:

У режима таблицы есть свои преимущества — особенно для работы с цифрами. Например, специалист в сфере событийного маркетинга может использовать режим таблицы для хранения имен, дат, площадок, цен и других важных деталей по каждой конференции, съезду и выставке для справки и быстрого доступа к ним. Такой режим просмотра данных упрощает хранение и учет всей необходимой информации.

Режим диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта была разработана в 1910 году и стала основным элементом в управлении проектами. Причина ее популярности проста: с помощью такой диаграммы наглядно представить проект и все его составляющие не составит труда. Режим диаграммы Ганта в системе Wrike полностью интерактивен и предоставляет возможность оперативно определять риски и выявлять слабые места, а также устанавливать зависимости задач. 

Когда нужно использовать:

От разработки ПО до строительства зданий – у многих проектов есть небольшие задачи с разной продолжительностью, которые выполняются параллельно. И сложность в том, что у некоторых задач есть зависимости, т. е. отношения с другими составляющими проекта, препятствующие началу выполнения или завершению текущей задачи.

Режим диаграммы Ганта в системе Wrike поможет навести порядок в этом хаосе. При просмотре всех составляющих проекта на временной шкале вы можете использовать Метод критического пути (CPM), который поможет своевременно сдать проект.

Режим списка задач

Психологи установили, что иногда простого списка дел достаточно для отслеживания, организации и приоритизации работы. Режим списка задач в системе Wrike помогает сотрудникам не терять внимание и продуктивность, отображая в хронологическом и линейном порядке те задачи, которые необходимо выполнить для достижения ключевой цели. Режим списка задач позволяет одновременно редактировать несколько задач – эта функция недоступна в других режимах.

Когда нужно использовать:

Режим списка задач идеально подойде т  Думай иначе, работай для любого проекта, в рамках которого задачи необходимо выполнять в хронологическом порядке или у которого есть четкая иерархия задач. Списки сами по себе структурируют работу, и с их помощью нам проще одновременно обрабатывать большое количество задач.

Распределите задачи по степени важности и двигайтесь вниз по списку. При выполнении каждого пункта в списке в мозгу в небольших количествах начинает вырабатываться дофамин, который формирует  мотивацию на прохождение еще большего числа пунктов в списке.

Новинка: файловый режим

Не вся работа сосредоточена на задачах и графиках. В нашу цифровую эпоху специалисты тратят много времени на поиск и редактирование цифровых файлов, а также обеспечение к ним доступа. Представляем новейший способ получения доступа к работе в системе Wrike: файловый режим.

Когда нужно использовать:

С помощью файлового режима можно с легкостью производить поиск и объединять файлы по задачам внутри большого проекта. Соберите в одном месте все ресурсы, необходимые для проведения маркетинговой кампании, мероприятия  клиента или торговой презентации. Вы можете снабдить файлы примечаниями или комментариями и настроить выполнение действий после получения утверждения. Файловый режим упростит применение выполненной   работы на практике и сохранит структуру проекта и задач, необходимой для эффективной организации рабочего процесса.

Девять режимов, бесчисленные возможности

Мы описали только пять из девяти доступных режимов просмотра в системе Wrike. В ходе выполнения проекта вы наверняка будете переключаться с одного режима на другой для оптимизации работы на каждом этапе. В этом и состоит удобство режимов Wrike: работайте как и когда хотите для достижения максимальной эффективности.

Многообразие необходимо для успеха

Наша миссия — помочь  Думай иначе, работай командам   достичь невероятной эффективности. Если в коллективе есть многообразие, то он продуктивен, а продуктивный коллектив — основа успешных компаний.

Но многообразие подразумевает не только внешние факторы. К нему также относятся способы мышления и работы. Люди наиболее продуктивно работают, когда им предоставляют определенную свободу. Правильно подобранные инструменты должны воодушевлять людей и придавать им уверенности.

Постоянно пополняющийся список эффективных режимов просмотра Wrike раскроет весь потенциал вашей команды и предоставит сотрудникам возможность работать наиболее удобным образом. Подпишитесь на бесплатную пробную версию Wrike сегодня и решите, какой режим просмотра подойдет именно вам.