Is sárchumhacht é ríomhphoist láidre a scríobh ba bhreá leis an gcuid is mó de dhaoine gairmiúla a bheith acu. Is é ríomhphost an cineál cumarsáide gairmiúla is coitianta, agus má sheoltar droch-ríomhphoist is féidir do ghairm bheatha a bhriseadh nó a bhriseadh.
Conas ríomhphost a scríobh
Íoslódáil anois: 10 dteimpléad le haghaidh ríomhphoist mháistreachta margaíochta [in aisce kit]
Tabharfaidh an t-alt seo roinnt leideanna maidir le conas ríomhphoist éifeachtacha a scríobh. Nuair a bheidh na straitéisí simplí seo curtha I bhfeidhm agat, ba cheart go mbeifeá in ann ríomhphoist a sheoladh go muiníneach chuig aon duine agus fáil réidh leis an imní iar-sheolta sin.
Anseo, déanfaimid plé ar
Conas do spriocanna ríomhphoist a shainmhíniú
Conas ríomhphost a scríobh
Leideanna scríobh r-phoist d’fhoirne idirnáisiúnta
Conas do spriocanna ríomhphoist a shainmhíniú
Tá scríobh ríomhphoist cosúil le béile a chruthú. Díreach mar is gá do chócaire comhábhair a roghnú agus a ullmhú go cúramach chun mias blasta a chruthú, ní mór duit do chuid focal a roghnú go cúramach agus do chuid smaointe a eagrú chun ríomhphost soiléir agus éifeachtach a chruthú.
50 teimpléad ríomhphost díolacháin saor in aisce
Sábháil am, faigh bealaí nua le dul I dteagmháil le hionchais, agus seol ríomhphoist a thiontaíonn I ndáiríre. Leideanna ríomhphoist chatgpt
Íosluchtaigh le haghaidh saor in aisce
Foghlaim níos mó
Sula dtosaíonn tú ag scríobh an ríomhphoist, b’fhéidir go gcabhródh sé le do spriocanna ríomhphoist a shainiú ar dtús. Cuir na ceisteanna seo a leanas ort féin:
Cén cuspóir ba mhaith leat a bhaint amach
Cad iad na príomhphointí is mian leat don léitheoir a thuiscint?
Conas is féidir leat a thabhairt do léitheoirí na pointí sin a thuiscint go gonta?
Cad é an modh nó an ton cuí ríomhphoist don fhaighteoir seo?
Is féidir leis na gnéithe seo a shainiú cabhrú leat ríomhphoist thapa, éifeachtacha agus láidre a scríobh.
Smaoinigh ar an uair dheireanach a fuair tú ríomhphost nach raibh scríofa go maith. Seans go raibh ort é a léamh cúpla uair chun é a thuiscint sonraí ríomhphost Cuirtear tús leis an teachtaireacht ansin le snáithe fada anonn is anall a d’fhéadfaí a sheachaint dá mbeadh an chéad ríomhphost pleanáilte I gceart.
Sin an fáth a molaimid am a ghlacadh chun do spriocanna cumarsáide a phleanáil ar dtús. Cabhraíonn sé leat, an seoltóir, teacht trasna mar chumarsáid láidir agus am an léitheora a shábháil.
Nuair a bheidh do spriocanna sainithe agat, is féidir leat tosú ag crafting an ríomhphost.
Conas ríomhphost a scríobh
Úsáid seoladh ríomhphoist gairmiúil.
Bíodh líne ábhair an-láidir agat.
Tosaigh le beannacht cuí.
Bíodh grabber aird láidir.
Coinnigh do theachtaireacht gonta.
Bí comhsheasmhach le do chló.
Seiceáil ton do theachtaireachta.
Scríobh clabhsúr simplí.
Bain úsáid as síniú gairmiúil.
Scríobh an chéad dréacht le ai.
Cleachtaigh etiquette ríomhphoist do gach cás oibre.
Bain úsáid as réimsí cc agus bcc go ciallmhar.
Sceideal do ríomhphoist.
Déan seiceáil deiridh litrithe agus gramadaí.
Sceideal meabhrúchán leantach.
Tá go leor fachtóirí ag brath ar ríomhphost éifeachtach a scríobh:
Caithfidh tú a fháil ar an bhfaighteoir an ríomhphost a oscailt.
Ní mór do do ríomhphost an tuiscint atá beartaithe a chur ar an léitheoir agus an teachtaireacht atá beartaithe á seoladh agat.
Caithfidh sé an faighteoir a thiomáint chun an gníomh atá ag teastáil a dhéanamh.
D’fhéadfadh teip ag pointe ar bith éifeacht an ríomhphoist a ghortú. Mar sin, conas is féidir leat é seo a chosc? Léimimis isteach.
Bain úsáid as seoladh ríomhphoist gairmiúil
Is é an chéad rud a fheiceann an faighteoir ná do sheoladh ríomhphoist. Tá tábhacht leis an gcéad imprisean. Má sheoltar ríomhphost ó “[email protected]” chuig bainisteoir fruilithe, d’fhéadfadh go dtabharfadh sé an tuiscint mhícheart dóibh fút agus d’fhéadfadh sé go gcruthódh sé claonadh I do choinne. Cinntigh I gcónaí go seolann tú ríomhphoist gairmiúla ó sheoladh ríomhphoist gairmiúil.
2. Bíodh líne ábhair an-láidir agat.
Is féidir le línte ábhair rath do r-phoist a dhéanamh nó a bhriseadh. Is minic gurb é an fachtóir cinntitheach maidir le cé acu an n-osclóidh duine éigin do ríomhphost.
Ar an drochuair, tá go leor daoine ag streachailt leis an gcuid seo.
Féach ar an sampla seo.
Conas ríomhphost a scríobh, seachain línte ábhair doiléir. Léiríonn líne ábhair an téacs
Tá an líne ábhair áirithe seo (sampla ón bhfíorshaol dála an scéil) doiléir, indíreach, agus ní chuireann sé in Iúl dom ar chor ar bith cad a bheidh I gceist le hábhar an ríomhphoist.
An toradh? Seans go scriosfaidh mé nó go ndéanfainn neamhaird iomlán air.
Seo rogha níos fearr
Conas ríomhphost a scríobh, línte ábhair láidre a scríobh. Léiríonn líne ábhair an téacs
Tá sé tuairisciúil, sonrach, agus insíonn sé dom gur réamhrá é seo.
Tá tábhacht ar leith ag baint le línte ábhair má tá tú ag síneadh amach le duine den chéad uair. Níl a fhios ag an bhfaighteoir cé tú féin, agus ní féidir leis ach tú a mheas ó do líne ábhair.
Fiú má tá tú ag seoladh ríomhphoist go hinmheánach chuig do chuideachta, íocann sé fós ábhar iontach a scríobh ionas go mbeidh tuairim ag d’fhaighteoir cad ba cheart a bheith ag súil leis. Cosúil le haon duine gnóthach, faigheann do chomhpháirtithe foirne tonna ríomhphoist gach lá, agus is cinnte go mbeidís buíoch as an iarracht bhreise a bhaineann le líne ábhar tuairisciúil.
Mar sin, conas a scríobhann tú líne ábhair mhaith
Bí soiléir, díreach, agus déan cur síos ar ábhar do ríomhphoist. Ná bíodh eagla ort dul I mbun an líne ábhair ar fad. Seo roinnt samplaí iontacha de línte ábhair .
[gníomh ag teastáil] Cruinniú míosúil margaíochta
Fyi/faisnéiseach
Iarratas ar [cuir isteach anseo]
[meabhrúchán] Suirbhé le críochnú | tógfaidh sé 2 nóiméad
Mhol [ainm] Dom teagmháil a dhéanamh leat
Beidh mé sa bhaile dé máirt seo chugainn – an bhfuil tú ar fáil?
Má tá ríomhphost poiblíochta á sheoladh agat, seachain línte ábhar mealltacha mar:
Re:
Fwd:
Práinneach
Deimhniú ordú
Stádas cuntais
Ní gá dul I muinín cleasanna sneaky nó teideal clickbait díreach chun oscailt a spreagadh. De bharr suirbhé litmus , mothaíonn siad go bhfuil siad meallta agus go mbíonn siad meallta . Caillfidh tú muinín agus seans go gcríochnóidh conas rang a dhéanamh ar google: treoir 6 chéim tú isteach sa dramhphost dá bharr.
Ba mhaith leat mothúcháin dearfacha a cheangal le do r-phost, ní fearg agus díomá.
Má tá ríomhphoist bolscaireachta nó nuachtlitreacha á seoladh agat, molaimid duit línte ábhair éagsúla a thástáil le huirlisí margaíochta ríomhphoist hubspot chun a fháil amach cad a oibríonn is fearr do do lucht féachana. Is féidir leis seo cabhrú leat do straitéis ríomhphoist a mhionchoigeartú agus do thorthaí a fheabhsú le himeacht ama.
Uirlisí margaíochta ríomhphoist hubspot
3. Tosaigh le beannacht cuí.
Chun tús a chur leis an ríomhphost, ba chóir duit tosú le beannacht cuí. Tá dhá chomhpháirt sa bheannacht: an beannú agus an abairt tosaigh.
Braitheann an beannú cuí ar an gcás. Má tá ríomhphost foirmiúil á scríobh agat chuig banc nó institiúid rialtais, b’fhearr tosú le “A chara [x].”
Má tá ríomhphost á sheoladh agat chuig duine éigin a bhfuil aithne agat air nó má tá tú ag obair I dtimpeallacht ócáideach, is ceart go leor dul le “Dia duit [ainm]” nó “Dia duit [ainm].”
Tá “to whom it may concern,” ann freisin nuair a bhíonn ríomhphost á sheoladh agat chuig ríomhphost grúpa agus níl mé cinnte cé a bheidh á léamh.
Rud amháin ba mhaith leat a sheachaint ná úsáid a bhaint as téarmaí inscne agus neamh-chuimsitheacha mar “Hi guys” agus “Mr./ms/mrs.” I do bheannacht.
Chun cabhrú leat, seo liosta beannachtaí is féidir leat a úsáid I do ríomhphoist.
A chara [céad ainm]
[ainm]
Dea-maidin/tráthnóna
Dia duit fhoireann
Hey
Dia duit ansin
Pro tip: nuair atá tú ag seoladh ríomhphoist chuig duine den chéad uair, molaimid an ríomhphost a phearsantú trí aghaidh a thabhairt ar an bhfaighteoir de réir ainm. Chomh maith leis sin, cuir isteach sonraí sonracha faoina gcuideachta agus cinntigh tú féin a chur in aithne.
Léiríonn sé seo go bhfuil do chuid taighde déanta agat agus go bhfuil fíor-suim agat iontu. Is féidir leis cabhrú leat freisin caidreamh a chothú leo agus an ton a shocrú le haghaidh idirghníomhaíochtaí sa todhchaí.
50 teimpléad ríomhphost díolacháin saor in aisce
Sábháil am, faigh bealaí nua le dul I dteagmháil le hionchais, agus seol ríomhphoist a thiontaíonn I ndáiríre. Leideanna ríomhphoist chatgpt
Íosluchtaigh le haghaidh saor in aisce
Foghlaim níos mó
4. Bíodh grabber aird láidir.
Nuair a bheidh an beannacht as an mbealach agat, tá sé in am do r-phost a thosú.
Cé go gcinnfidh líne an ábhair cé acu an sonraí mhalaeisia osclaítear do r-phost, cinneann do phianbhreith tosaigh an léitear do ríomhphost go dtí an deireadh.
Molann an t-údar agus cóiste gnó daniel pink an “Riail 20 soicind” a úsáid agus ríomhphoist á scríobh. Ciallaíonn sé seo gur chóir duit iarracht a dhéanamh do phríomhphointe a dhéanamh laistigh den chéad 20 soicind den ríomhphost, toisc gurb é seo an méid ama a chaithfidh go leor daoine é a léamh.
Más réamhrá é, is féidir leat oscailt le rud éigin a bhfuil a fhios agat a mbeidh spéis ag d’fhaighteoir air. Is féidir leat é seo a fháil amach trí beagán taighde ar a bpróifílí meán sóisialta. B’fhéidir gur tweetáil siad rud éigin suimiúil nó gur phostáil siad rud éigin le déanaí ar linkedin ar féidir leat tagairt a dhéanamh dó.
Cabhróidh sé seo leat caidreamh a thógáil agus a thaispeáint nach bhfuil tú ag seoladh ríomhphost cineálach chuig níos mó daoine.
Conas ríomhphoist a scríobh, bíodh aird agat
Ar ndóigh, níl sé seo riachtanach má tá ríomhphost á sheoladh agat chuig comhghleacaí nó chuig duine éigin a bhfuil aithne agat air. Ina áit sin, bunaigh comhthéacs de chineál éigin ionas go mbeidh a fhios acu cad atá ag tarlú.
Le comhghleacaí, tús a chur leis an “Cén fáth.”
Níl an t-am (agus an fhoighne) ag aon duine buille faoi thuairim a thabhairt ar cad atá I gceist le ríomhphost. Dá luaithe a fhreagraíonn tú an “Cén fáth,” is amhlaidh is tapúla a gheobhaidh tú a n-aird.
Leid thapa: má tá ríomhphoist díolacháin á seoladh agat agus má tá inspioráid uait maidir le cad go díreach atá le rá, féach ar theimpléid ríomhphoist saor in aisce hubspot . Leis an uirlis seo, is féidir leat rochtain a fháil ar leabharlann de theimpléid ionsuite atá deartha do gach céim de thuras an chustaiméara.
Teimpléid ríomhphoist hubspot saor in aisce,
5. Coinnigh do theachtaireacht gonta.
Seolaimid agus faighimid thart ar 347 billiún ríomhphost in aghaidh an lae ar fud an domhain, de réir statista .
Déanann an staitistic seo rud amháin an-soiléir: caithimid go leor ama ag léamh ríomhphoist. Agus mar gheall air seo, ní dhéanann go leor daoine ach ríomhphoist a scanadh chun croílár na teachtaireachta a fháil agus bogadh ar aghaidh go dtí an chéad cheann eile.
Agus é seo san áireamh, ba mhaith leat do r-phost a bharrfheabhsú le haghaidh inléiteacht agus inscannacht. Áirítear leis seo:
Ailt a choimeád gearr
Pointí urchair a chur leis.
Úsáid amhairc chun an téacs a bhriseadh suas.
Úsáid a bhaint as uirlisí formáidithe, mar shampla trom nó cló iodálach, chun cuidiú le haird an léitheora a tharraingt ar phointí tábhachtacha.
Teanga ghníomhach a úsáid agus béarlagair nó téarmaí teicniúla a sheachaint nach bhfuil cur amach ag an léitheoir orthu.
Níl aon duine ag fanacht go fonnmhar ar aiste trí leathanach chun teacht isteach ina bhosca isteach. Smaoinigh air ar an mbealach seo: cad é an príomh beir leat ó do r-phost agus an bhfuil gníomh ar leith ba mhaith leat a dhéanamh ar an faighteoir?
Ón áit sin, dréachtaigh do ríomhphost agus nuair a athléigh tú é, cinntigh go bhfuil gach líne a chuireann tú leis ag cabhrú leat an sprioc seo a bhaint amach. Mura bhfuil, bain é.
Nuair is gá duit a lán faisnéise a chur san áireamh I ríomhphost, is dócha gur fearr glao gutháin nó cruinniú a mholadh ina ionad. Is féidir leat sceidealóir cruinnithe saor in aisce hubspot a úsáid chun do chruinnithe a chur in áirithe níos tapúla.
Clár cruinnithe saor in aisce hubspot
6. Bí comhsheasmhach le do chló.
Má fhaighim ríomhphost mar seo, táim ag scriosadh láithreach nó ag glacadh leis gur scam é.
Pictiúr de ríomhphost le cló dona
Is sampla é seo de na rudaí nach bhfuil le déanamh. Tá roinnt clónna a úsáidtear sa ríomhphost, clómhéideanna éagsúla chomh maith le dathanna éagsúla. Mar thoradh air sin, níl a fhios ag an tsúil cá háit le dul agus tá sé beagán iomarcach.
Ina theannta sin, cailltear an teachtaireacht, toisc go mbíonn d’fhaighteoir ró-thógtha leis na heilimintí seo go léir atá ag troid lena n-aird.
Mar sin, mar riail ghinearálta: cloí le cló amháin. Más mian leat ceann tánaisteach a úsáid, bain úsáid as go coigilteach. Lean an riail chéanna maidir le dath.
Má tá méarchlár nach béarla in úsáid agat, seans nach dtaispeánfar do chuid clónna I gceart ar ghléas an duine eile. Ina áit sin, bain úsáid as clónna ríomhphoist atá sábháilte ar an ngréasán mar:
Arial.
Cúiréireachta.
Georgia.
Helvetica.
Lucida sans.
Tahoma.
Times new roman.
Trebuchet ms.
Verdana.
Go deimhin, is é seo an liosta cruinn a thugann gmail.
Pictiúr de liosta na gclónna gmail
Cinnteoidh sé seo go bhfaighidh d’fhaighteoir do theachtaireacht I gcló rialta, beag beann ar ghléas nó ar chóras oibriúcháin.
7. Seiceáil an ton de do theachtaireacht.
Is gné riachtanach de ríomhphost gairmiúil é an ton. Bíonn sé ina chuidiú I gcónaí an ríomhphost a thosú ar bhealach cairdiúil, dearfach. Seo roinnt samplaí:
“Ba mhór an pléisiúr é bualadh leat ag [imeacht x].”
“Tá súil agam go raibh deireadh seachtaine iontach agat.”
Msgstr “Go raibh maith agat as do chuid oibre inniu ag [cruinniú x].”
Mar sin féin, beidh tú ag iarraidh ró-úsáid a bhaint as rudaí cosúil le exclamations points agus emojis a sheachaint, rud a d’fhéadfadh a bheith neamhghairmiúil do lucht féachana áirithe. Tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cé chomh tromchúiseach is atá an t-ábhar agus ag an duine a bhfuil tú ag díriú air chun ton do ríomhphoist a chinneadh.
Mar shampla, úsáidfidh tú toin éagsúla le haghaidh ríomhphost buíochais tar éis agallamh deiridh I gcomparáid le nuashonrú stádais do chomhghleacaí piaraí.
Trí do ríomhphost a léamh sula seolann tú é, is féidir leat a chinntiú go n-oireann an ton gutha a d’úsáid tú le do theachtaireacht agus leis an lucht féachana atá beartaithe.
8. Scríobh clabhsúr simplí.
Nuair a bheidh ábhar do ríomhphoist críochnaithe agat, tá sé in am é a dhúnadh.
Ní gá duit a dhéanamh mhaisiúil – ach a choinneáil do dhúnadh simplí agus simplí.
Mar sin, aon rud mar seo
Pictiúr de dhrochlíne deiridh ríomhphoist
Ina áit sin, cloí leis na línte dúnta sábháilte, cruthaithe agus ba chóir duit a bheith go maith.
Is féidir leat a roghnú as roinnt de na línte deiridh is coitianta thíos.
Le meas
Dea-mhéin
Is fearr
Maith sibh
Mianta te
Comhghairdeas
Mianta cineálta
Go raibh maith agat
Tabhair aire
Bí cinnte glaoch-go-gníomh láidir (cta) a úsáid chun a chur in Iúl go soiléir cad ba mhaith leat don fhaighteoir a dhéanamh. D’fhéadfadh sé seo glaoch a sceidealú, foirm a líonadh, nó cuairt a thabhairt ar leathanach gréasáin ar leith.
50 teimpléad ríomhphost díolacháin saor in aisce
Sábháil am, faigh bealaí nua le dul I dteagmháil le hionchais, agus seol ríomhphoist a thiontaíonn I ndáiríre. Leideanna ríomhphoist chatgpt
Íosluchtaigh le haghaidh saor in aisce
Foghlaim níos mó
9. Bain úsáid as síniú gairmiúil
Déan iarracht síniú gairmiúil a chur le deireadh do ríomhphoist. Úsáid síniú ríomhphoist a shonraíonn d’ainm iomlán, do ról, agus an chuideachta ina n-oibríonn tú. Is féidir leat suíomh gréasáin do chuideachta agus naisc meán sóisialta a chur san áireamh.
Mar shampla, féach ar an síniú ríomhphoist thíos
Conas ríomhphost a scríobh, tá síniú ríomhphoist agat.
Bí cinnte go n-úsáideann tú sínithe simplí nuair a dhéantar snáithe fada den ríomhphost tosaigh.
Má tá ríomhphost á sheoladh agat chuig comhoibrí is dócha gur chóir duit láithreán gréasáin na cuideachta agus na meáin shóisialta a scipeáil. Is féidir leat é a dhéanamh éasca duit féin trí 2 nó 3 theimpléad sínithe a shábháil agus na cinn ábhartha sna ríomhphoist a sheolann tú a úsáid.
10. Scríobh an chéad dréacht le ai.
D’fhéadfadh sé a bheith dúshlánach go leor r-phost láidir, gonta, pearsantaithe agus aird a tharraingt. Is féidir leis a bheith thar a bheith mór iarracht a dhéanamh é a dhéanamh ar scála.
Is réimse é seo inar féidir le ai giniúna cur le do phróiseas. Bain úsáid as uirlis scríbhneoireachta ai chun dréacht garbh a bhréagnú, agus ansin cuir leis na tadhaill phearsanta a dhéanann mise.
Leid pro: is féidir leat na leideanna thuas a úsáid mar chuid de do leid. Mar shampla, is féidir leat a shonrú gur cheart dó “ríomhphost foirmiúil a scríobh chuig ceannaire díolacháin” lena chinntiú go bhfaigheann tú beannacht cuí.
Beidh áit fiú ag roinnt uirlisí, cosúil le cúntóir feachtais hubspot , chun do cta a ionchur agus ton a roghnú.