ನೋಡುವುದೆಂದರೆ ಗೆಲ್ಲುವುದು. ಗೋಚರತೆಯು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸದ ಐಟಂಗಳ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು? ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ವಾ ನೋಡುವುದೆಂದರೆ ಗೆಲ್ಲುವುದು ಹಕರಿಗೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಯತ್ನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂರು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ:

ಸನ್ನಿವೇಶ 1 . ನೀವು ಹತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಕೆಲವರು ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂಜೆಯವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಮರುದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತರ: 1-2 ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳು .

ಸನ್ನಿವೇಶ 2 . ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರಸ್ತುತ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಭೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸೋಣ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತರ: 1 ಗಂಟೆ .

ಸನ್ನಿವೇಶ 3 . ವಾಡಿಕೆಯ  ನೋಡುವುದೆಂದರೆ ಗೆಲ್ಲುವುದು ವರದಿ ಸಭೆಗೆ ಪೂರ್ಣ ಗಂಟೆ? ನೀವು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ವಾರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಅಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ಮೂರು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ.

ಉತ್ತರ: 30 ನಿಮಿಷಗಳು .

ನೀವು ಈ ಮೂರು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರೋ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಅದರ ನ್ಯೂನತೆಗಳಿವೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಅಂಟಿಕೊಂಡರೆ ಅಥವಾ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಸಮಯವು ಹಣ, ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಸಮಯ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಧಾರಣ ದರಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ , ಗ್ಯಾಲಪ್‌ನ ಹಿರಿಯ ಸಹವರ್ತಿ 2024 ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಪ್ರಕಾರ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಉದ್ಯೋಗಿ ವಹಿವಾಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಾರದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡದ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳಾಗಿವೆ . ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನೀಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಒತ್ತಡವನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಧಾರಣ ದರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿದ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರ ಯಾವುದು? ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು, ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಅಳೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ರೆಪೊಸಿಟರಿ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ, ಟಾಸ್ಕ್ ಬಾರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ .

ನಾವು ಎಸ್‌ಇಒ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಕಂಪನಿ ಅಡ್ವೈಸ್ ಲೋಕಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಧಿಕಾರಿ ಜಸ್ಟಿನ್ ಲೈಲ್ಸ್ ಅವರನ್ನು ರೈಕ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಕೇಳಿದ್ದೇವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡೋಣ.

ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಬಗ್ಗೆ ದೃಶ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ತೊಂದರೆ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ.

“ನಾವು ವಾರಕ್ಕೆ ಮೂರರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಲೇಖನಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ” ಎಂದು ಯುರೋಮಾನಿಟರ್ ಇಂಟರ್‌ನ್ಯಾಶನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂವಹನಗಳ ಜಾಗತಿಕ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಲಾರೆನ್ ಬೆತ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. “ನಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಮಗೆ ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.”

ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿಲ್ಲದೆ, ನೀವು ನೋಡುವುದರ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ.

ಟಾಸ್ಕ್‌ಬಾರ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಂದೇ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ.
• ನೀವು ನೋಡಲು ಬಯಸುವದನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
• ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಆದ್ಯತೆಗಳು ಅಥವಾ ಗುರಿಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಮೊದಲು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಕೆಲವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಕಳವಳವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಟಾಸ್ಕ್ ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

“ನಾನು ರೈಕ್ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಡುಕೊಂಡಾಗ, ಅದು ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ” ಎಂದು ಲೈಲ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. “ನಾವು ಅವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಮಾದರಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಪ್ರತಿದಿನ 150 ಜನರು ಮತ್ತು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ 650 ಜನರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಾನು 15 ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ. ನಾವು ರೈಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುತ್ತಿರುವ ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ 100% ರಷ್ಟು ಜೋಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಅಡ್ವೈಸ್ ಲೋಕಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಲೈಲ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅವರ ತಂಡವು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಲೈಲ್ಸ್ ತನ್ನ ತಂಡದ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

“ರೈಕ್ ನಮಗೆ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ” ಎಂದು ಲೈಲ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಮುನ್ಸೂಚನೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು Wrike ನ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ವರದಿ ಡೇಟಾ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಅಂದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

“ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳ ಮೂಲಕ ರೈಕ್ ನಮಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ನೀಡಿತು” ಎಂದು ಲೈಲ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. – ನಾನು ಪ್ರತಿದಿನ ಸುಮಾರು 60 ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ PERT ಚಾರ್ಟ್ ಎಂದರೇನು? ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವು ನವೀಕೃತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಾನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ.

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವು ವಿಭಿನ್ನ ವರದಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಸಕ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳು. ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಮಿತಿಮೀರಿದದ್ದನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
• ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಕುರಿತು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವರದಿಗಳು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗೋಚರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವಿದಾಯ ಹೇಳಿ.
• ಈ ತಿಂಗಳು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಯೋಜನೆಗಳು. ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಈ ತಿಂಗಳು ಏನು ಯೋಜಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
• ನಿಯೋಜಿಸದ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಸಮಯ ಕಳೆದಿದೆ. ಯಾವ ಯೋಜನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವಾಗ ಅದನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ. ಇತರ ತಂಡಗಳ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಿ .

ನಿಮಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತವೆ.

ಬರವಣಿಗೆ ವರದಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಇವುಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ:

• ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೋಡಿ. ನೀವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹಿಂದೆ ಇದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೀರಿ.
• ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಎಷ್ಟು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹಿಂದೆ ಇದೆ ಎಂದು ನೀವು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
• ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮುನ್ಸೂಚನೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ವಿಯೆಟ್ನಾಂ ಡೇಟಾ  ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ .

“ರೈಕ್ನ ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ ನಂಬಲಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ! ಲೈಲ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. – ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲೋ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಇಡೀ ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು, ನಂತರ ಅದನ್ನು ನೆಲಕ್ಕೆ ಕೆಡವಬೇಕು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು, ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು. ಏನೇ ಆಗಲಿ, ನಮಗೆ ನಿಶ್ಚಲತೆ ಇಲ್ಲ.

ಡೇಟಾ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ರಿಯಾಲಿಟಿ ಮಾಡಿ

ನೀವು ರೈಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೀಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅನಗತ್ಯ ಒತ್ತಡದಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಡೇಟಾ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ರಿಯಾಲಿಟಿ ಮಾಡಲು:

• ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳಿಗಾಗಿ ಕೇಂದ್ರ ಭಂಡಾರವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸಿ, ಸರಿಯಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪರಿಹಾರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಿ.
• ನಿಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ, ಅಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಪ್ರತಿ ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
• ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.

ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಸಕ್ತಿ ಇದೆಯೇ? ಎರಡು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ಉಚಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ .